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>>  核心指标

 

>>  会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统最基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时,会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲,还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类,对于移动设备,会议主办方需要向公司提出申请,临时借用。

在会议室预订方面,会议室助手功能中规中矩。用户可以通过网页或者APP查询会议室状态,预订会议室,另外,用户可以查询会议室的白板、投影仪、电话、视频会议、八爪鱼会议电话等硬件信息。

 

>>  会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。

在会议管理方面,一方面是会前提醒功能相对完善,除email和APP通知外,还支持微信通知,另一方面,另一方面,不提供会议室显示屏等硬件设备,从而导致一部分功能无法实现。

 

>>  会议协助

会议协助主要是指在开会过程中,会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用,提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统,开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下载会议资料,甚至可以给资料上做一些批注和书签。资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。投票功能是指当企业进行重要事项决策时,可以通过会议管理系统进行不记名投票,提高了投票效率。

在会议协助方面,会议室助手表现不佳,目前进支持二维码签到功能。

 

>>  费用

会议管理系统的费用主要包括软件和硬件两方面的费用。软件是指会议管理系统本身的费用,这一部分费用是必需的,其价格相差较大,有一部分系统需要数万元才可以购买,也有一部分系统是免费使用的,不需要支付费用;硬件的费用则是指会议室显示屏的费用,一般情况下一块显示屏为数千元,但这一部分费用是可以选择的,主要看公司是否有购买显示屏的意愿,按自己需求选择。

由于会议室助手目前并不提供硬件服务,因此目前仅在软件方面收费。目前的分为三个版本收费:基础班(0元)、专业版(每间会议室每年199元)、私有安装版(面议)。如果想了解更多收费详情,用户可以点击会议室助手收费详情

 

>>  小结

总体而言,会议室助手在功能上有一定不足,无论是在会议室预订、通知还是会议协作方面都只提供了比较基础的功能。但是其优点在于界面美观,付费方式灵活,可以按年付费,并且还提供免费服务,费用上也相对便宜。